Breng in kaart wie meebeslist
Een overzicht van beslissers, voorstanders en twijfelaars, met per persoon een eerlijke invalshoek.
Prompt
Maak een stakeholderkaart voor mijn traject bij [organisatie]. Gebruik alleen de contactpersonen en notities hieronder. Deel iedereen in als beslisser, voorstander, mogelijke tegenhouder of beïnvloeder, en zet erbij waarop die indeling is gebaseerd. Geef per persoon één vermoedelijk doel en twee manieren om het gesprek te openen. Markeer rollen die je niet uit de notities kunt afleiden als 'nog bevestigen' in plaats van ze in te vullen. Sluit af met de drie mensen die ik het eerst moet spreken en waarom.
Contactpersonen en notities:
[plak hier]
Bron: OpenAI Academy · Sales
Maak een gezamenlijk plan tot akkoord
Fasen, mijlpalen en eigenaren aan beide kanten, zodat jij en de klant hetzelfde verwachten.
Prompt
Maak een gezamenlijk actieplan met [organisatie] om [doel] te bereiken voor [datum]. Gebruik de context hieronder. Verdeel het traject in fasen met mijlpalen, en zet per stap wie het doet bij de klant en wie bij ons. Neem benodigde onderdelen op zoals een beveiligingscheck, inkoop of proefperiode alleen als ze in de context voorkomen of zet ze als vraag. Voeg een vaste wekelijkse check-in toe. Benoem welke data of eigenaren ontbreken en vul ze niet zelf in.
Context:
[plak hier]
Bron: OpenAI Academy · Sales
Zet een offerte op met korte samenvatting
Een indeling voor je voorstel en een samenvatting van 150 woorden over resultaat, scope en vervolg.
Prompt
Ik schrijf een voorstel voor [organisatie]. Maak op basis van de context en eisen hieronder eerst een inhoudsopgave voor het voorstel. Schrijf daarna een samenvatting van maximaal 150 woorden over het beoogde resultaat, de afgebakende scope, hoe we succes meten en de volgende stap. Gebruik alleen toezeggingen, prijzen en termijnen die in mijn tekst staan. Zet onduidelijke eisen in een aparte lijst met vragen aan de klant.
Context en eisen:
[plak hier]
Bron: OpenAI Academy · Sales
Schrijf een korte benaderingsreeks zonder hype
Vijf contactmomenten voor één rol: twee mails, een LinkedIn-bericht, een voicemail en een laatste herinnering.
Prompt
Maak een reeks van vijf contactmomenten om [rol] bij [organisatie] te benaderen. Wat wij doen: [vul in]. Hun waarschijnlijke prioriteit en waarop die aanname rust: [vul in]. Lever mail 1, mail 2, een LinkedIn-bericht, een voicemailtekst van maximaal 30 seconden en een korte laatste herinnering. Elk bericht is kort, noemt één concreet punt en vraagt om één kleine stap. Gebruik geen verzonnen klantnamen, cijfers of resultaten en geen overdreven beloftes.
Bron: OpenAI Academy · Sales
Plan een contractverlenging stap voor stap
Een tijdlijn tot de verlengdatum met mijlpalen, risico’s en wat je op 30, 14 en 7 dagen rond wilt hebben.
Prompt
Het contract met [klant] loopt af op [datum]. Maak met de context hieronder een verlengingsplan. Geef betrokkenen, risico’s, bewijs dat ik nog moet verzamelen en een tijdlijn per week tot de handtekening. Zet erbij wat 30, 14 en 7 dagen voor de datum geregeld moet zijn. Noem alleen resultaten die in de context staan en markeer waar bewijs ontbreekt. Sluit af met de eerste drie acties voor deze week.
Context:
[plak hier]
Bron: OpenAI Academy · Customer success
Vind terugkerende thema’s in klantfeedback
Groepeer losse reacties uit gesprekken en tickets tot een korte samenvatting met de vijf grootste wensen.
Prompt
Hieronder staan losse reacties van klanten uit gesprekken en tickets. Groepeer ze in thema’s en geef per thema hoe vaak het ongeveer voorkomt, met één of twee letterlijke voorbeelden. Maak daarna een korte samenvatting: de vijf grootste wensen, de mogelijke impact en een voorstel voor vervolg (product, uitleg of support). Baseer aantallen alleen op de reacties hieronder en markeer thema’s waarvoor te weinig bewijs is.
Klantreacties:
[plak hier]
Bron: OpenAI Academy · Customer success
Beantwoord een klantbezwaar zonder te overdrijven
Een feitelijke reactie plus vragen om het echte bezwaar te begrijpen.
Prompt
Help mij reageren op dit bezwaar van een mogelijke klant: [plak het bezwaar]. Mijn aanbod en wat ik kan onderbouwen: [vul in]. Schrijf eerst drie verhelderende vragen die ik kan stellen. Maak daarna een antwoord van maximaal 120 woorden dat het bezwaar erkent, alleen onderbouwde punten noemt en één passende vervolgstap voorstelt. Verzin geen resultaten, garanties of klantverhalen.
Model: ChatGPT
Bron: OpenAI Academy · Sales
Bereid een kennismakingsgesprek voor
Een agenda en vragen die echte behoeften en beslisruimte zichtbaar maken.
Prompt
Ik heb een kennismakingsgesprek van 30 minuten met [persoon en rol] bij [organisatie]. Dit weet ik al: [plak context]. Maak een agenda met tijdsverdeling, tien vragen die aansluiten op de context, en signalen waarop ik moet letten voor urgentie, impact en besluitvorming. Markeer welke aannames ik eerst moet verifiëren. Sluit af met een neutrale vraag om de vervolgstap samen vast te leggen.
Model: ChatGPT
Bron: OpenAI Academy · Sales
Maak een klantbrief voor je volgende gesprek
Haal kansen, risico’s en gerichte vragen uit bestaande klantinformatie.
Prompt
Maak een brief van één pagina voor mijn gesprek met [bedrijf]. Gebruik uitsluitend de notities en links hieronder. Scheid vaststaande feiten van aannames. Geef: belangrijkste doelen of signalen, betrokken personen die ik nog moet bevestigen, mogelijke risico’s, en acht concrete vragen voor het gesprek. Zet ontbrekende informatie bovenaan als korte checklist. Vermijd algemene bedrijfsclaims zonder bron.
Bronmateriaal:
[plak hier notities en links]
Model: ChatGPT
Bron: OpenAI Academy · Sales
Maak een opvolgmail uit gespreksnotities
Een klantmail met echte afspraken, open vragen en één duidelijke vervolgstap.
Prompt
Zet mijn gespreksnotities om in een opvolgmail aan de klant van maximaal 180 woorden. Gebruik alleen feiten uit de notities. Benoem de besproken behoefte, open vragen en afgesproken vervolgstappen. Vermeld een eigenaar of datum alleen als die in de notities staat; zet ontbrekende gegevens apart als controlepunt boven de mail. Sluit af met één concrete vraag. Schrijf direct en zonder verkooppraat.
Gespreksnotities:
[plak hier je notities]
Model: ChatGPT
Bron: OpenAI Academy · Sales